Ο Νόμος 2472/1997 ορίζει τον ορθό τρόπο συλλογής και επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ποιοι όμως εμπίπτουν σε αυτόν; Ο δημιουργός και διαχειριστής μιας ιστοσελίδας με εγγεγραμμένα μέλη οφείλει να γνωστοποιήσει το αρχείο που τηρεί στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα;

Το συντριπτικά μεγαλύτερο ποσοστό των εν Ελλάδι λειτουργούντων ιστοσελίδων και ειδικά αυτών που διαθέτουν δυνατότητα εγγραφής μελών, οφείλει σύμφωνα με το νόμο να γνωστοποιήσει στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα την τήρηση αρχείου.

H γνωστοποίηση αρχείου στην ΑΠΔΠΧ είναι μια διαδικασία που απαιτεί την συνεργασία πελάτη-δικηγόρου. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του δικηγόρου πάνω σε τεχνικά θέματα πληροφορικής μπορεί να φανεί εξαιρετικά χρήσιμη, όχι μόνο για την σύνταξη των αιτήσεων προς την Αρχή, αλλά και για την υποστήριξή τους ενώπιόν της, όπου αυτό κριθεί απαραίτητο.

Η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με τον τόπο συγκέντρωσης (επεξεργασίας) των δεδομένων και την διαβιβασή τους ή μη σε χώρα εκτός ΕΕ. Από το χρονικό σημείο κατάθεσης της αίτησης προς την ΑΠΔΠΧ μπορεί να μεσολαβήσει μακρύ χρονικό διάστημα μέχρι την οριστική απόφαση της Αρχής με ή χωρίς την διαδικασία παράστασης του δικηγόρου στα Συμβούλια της Αρχής.